コンプライアンス専門メルマガ  第2号   2008/10/22

IMAGE01.BMP■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□□■□
コンプライアンス専門メルマガ  第2号   2008/10/22
◆◇◆目次━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆◆◇◆

1.不祥事発生時の「情報ファイル」と「個別ステートメント」作成の重要性

2.創刊の挨拶と第1回発行メルマガ
 「コンプライアンス経営…全ての企業・団体の市場と社会での存続条件」 
 
3.中川総合法務オフィスのご紹介 http://rima21.com/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆◆◇◆
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□

1.不祥事発生時の「情報ファイル」と「個別ステートメント」作成の重要性

 
(1)はじめに

 初めまして。現在,京都で行政書士をしています中川です。最近は,講演
 
 会の依頼や研修会の講師を頼まれる事が多くて,10月は毎週1回はありま
 
 した。

 そのなかで,コンプライアンスは要望が一番多いです。また,セクハラや
 
 パワハラ等や不祥事発生時の対応などの個別的なコンプライアンスのなかの
 
 テーマについての要望も多くなりました。
 
  また,会場での質問は内部通報が多いです。難しい問題をはらんでいます
  
 からね。

 さて,今日はその中で聴衆の方がとても熱心聞いていただける部分の一つ
 
 である不祥事発生時の「情報ファイル」と「個別ステートメント」作成につ
 
 いてお話ししましょう。



(2)不祥事発生時の情報の整理と公表・伝達の仕方

  社員のミスや事故によって,不祥事が発生した場合は,初期対応がすべて
  
 ですね。そこでの,対応のまずいことがあれば,ず〜と後に尾を引きます。
 
  そのときに,まず事実関係の迅速かつ正確な把握が最優先されます。
  
 客観的な事実の確認と関係者の事情聴取を大急ぎでやらなければなりません。
 
 『危機管理』の問題です。
 
 
 一般企業であれば,まず緊急取締役会です。そして,コンプライアンス違反
 
 があれば,コンプライアンス担当取締役を決めているはずですから,すぐに
 
 コンプライアンス担当委員会を開いて,コンプライアンス違反の事実を調査
 
 することになります。
 
 
 このときに,5W1Hで事実をまとめます。
 
 …Who(誰が) What(何を) When(いつ) Where(どこで) Why(どうし
 
 て)したのか。それは,How(どのように)したのか。
 
 そして,コンプライアンス態勢を作るときには必ず実施マニュアルに盛り込
 
 むべき事の一つに「文書化」がありました。
 
 
 このときも見出しを付けて「○○○情報ファイル 日付」を作成します。
 
  
  …このときに大事なのは「確認情報」と「未確認情報」をしっかり分ける
  
  ことです。
  
 そして,ともかくこのファイルに全情報を入れます。そして,不祥事に対応
 
 する決定権限を持った会議で共有するのです。機密文書です。
 
  社内LANなどのイントラネットがあるものであれば,アクセス制限をし
  
 て,アップします。
 
  このときに注意しないといけないのは「個人情報保護法」及び「プライバ
  
 シー」の保護です。時には,関係者から刑事告訴されることもあります。
 
 
 このような文書ファイルを作成した上で,マスコミへの公表,関係取引先な
 
 どへの説明,従業員への説明などの個別のステートメントを作成するのです。
 
 会社の少なくとも取締役などはこの文書内容を完全に理解して電話取材等が
 
 あっても対応できるようにします。
 
 日付は重要ですよ。中間報告的に公表すべきものも多いのでステートメント
 
 の日付は明記して情報を個別に発信し伝達していくのです。
 
 
………………………………………………………………………………………… 
 

2.創刊の挨拶と第1回発行メルマガの内容

「コンプライアンス経営…全ての企業・団体の市場と社会での存続条件」

 企業・団体内における法令遵守活動を中心としたコンプライアンス経営がで
きない会社や団体は市場及び社会から完全に閉め出される時代になりました。

 セクハラ・パワハラ等のコンプライアンス研修はほとんどすべての団体に関
係するので盛んに行われるようになってきました。

 金融関係を中心として,金商法の下での法令を遵守した経営、大企業を中心
としてJ-SOX法の下での財務書類の作成、大手企業の独禁法の遵守など企業と
法との関わりは密接不可分になっています。

 このメルマガでは,中川総合法務オフィス代表の中川が,コンプライアンス
の企業・団体等への指導と豊富な講師歴を生かして,業務の適正を確保するた
めの体制としてのコンプライアンス経営の方法と効果について,お伝えします。
質問と回答集も織り込みます。

 まず,この創刊号では,コンプライアンス概念について,お伝えしましょう。

  コンプライアンス (Compliance) とは、「(要求・命令などに)従うこと、
応じること」で、今日では「企業活動における法令遵守」を意味しています。
(服薬コンプライアンス、物体の伸縮性・可塑性は別概念)

 企業統治(コーポレートガバナンス)が上位概念であり、ここではビジネス
コンプライアンスともいっていいでしょう。

 CSR(企業の社会的責任)、企業倫理(ビジネスエシックス)も同位概念に
近いのです。
 
 
 法を見ますと,株式会社においては、商法(会社法)上,取締役ないし執行役の義務(法定責任)として現行会社法では規定されています。

 つまり,取締役の善管注意義務(330条)ないし忠実義務(355条)の発現が
コンプライアンスであり,監査役等も同様の義務を負っています(330条)。


 企業も社会の構成員の一人として商法(会社法)だけでなく民法・刑法・労
働法といった各種一般法、その他各種業法をすべて遵守し、従業員一同にもそ
れを徹底させなければならないとされ(348条3項4号、362条4項6号)、特に大
会社については、内部統制システム構築義務が課されています(348条4項、36
2条5項)。

 コンプライアンス違反をした企業は、損害賠償訴訟(取締役の責任について
は株主代表訴訟)などによる法的責任や、信用失墜により売上低下等の社会的
責任を負わなければならない非常に高いリスクを背負っています。



 「コンプライアンスとは法令遵守とイコールではなく、法令の遵守を含めた
『社会的要請への適応』である」という考え方(郷原信郎)が唱えられていま
すが、中川総合法務オフィスの考え方に近いでしょう。
 
 つまり、企業の存在には、利潤の追求だけでなく、食品メーカーであれば
「安全な食品を供給してほしい」、放送局であれば「歪曲されていない、良質
な番組を流して欲しい」など、社会からの潜在的な要請があり、各種法令にも、
制定に至るまでには社会からの要請があります。
 法令は常に最新の社会の実情を反映できているわけでなく、司法もまた万能
ではなく,単に法令のみの遵守に終始することなく、社会からの要請に応える
ことこそがコンプライアンスの本旨であるという考え方です。

 私は,従来より講演会などで「信頼」こそが,コンプライアンスの本質であ
るといっているのも同旨です。

 この,コンプライアンス経営の本質について,様々は事例を取り入れながら
 
「コンプライアンス専門メルマガ」でお伝えしていきましょう。

 どうぞ,ご愛読下さい。



3.『中川総合法務オフィス』ご紹介
 (初回相談は無料です。見積・報酬等はお気軽にお問い合せ下さい。)


○事務所名:中川総合法務オフィス 代表 行政書士 中川 恒信

○所在地:京都府長岡京市長法寺川原谷13−6

○電話:050-3424-5102 携帯:090-5156-7593

○FAX: 020-4669-6788

○メールアドレス:home@rima21.com 

 携帯メール nakagawa21@softbank.ne.jp

○URL:http://rima21.com/  
 
 携帯サイト http://b.rima21.com/  


○事業内容 相続・離婚・悪徳商法・交通事故などの民事法関係の他に以下
の通りです。

(1)著作権ビジネス・知的財産権全般の活用と保護

(2)知財戦略の立案として著作権・商標・商号トータルのブランド戦略、特
許・商標ライセンス契約など

(3)企業法務の運営としてコンプライアンス経営、創業・ベンチャーでのに新
会社設立、経営法務全般、種類株式や増減資、企業防衛、許認可申請と変更など

(4)知的資産経営報告書の作成による知恵の経営支援

(5)外国人入国管理業務で在留資格申請・変更、帰化


 ★講演講師・研修講師は,実績豊富です(詳しくはHPをご覧下さい)。
 
 依頼を受けて,大手の登録会社には複数登録済みです。
 
  http://kouen.com/    http://www.sbrain.co.jp/ 
  
  http://www.kouenirai.com/
 
 直接依頼していただいても,登録会社を通していただいても結構です。

 −−−−−2008(C)Nakagawa Office−−−−−
この記事へのTrackBack URL
http://blog.seesaa.jp/tb/108521185

ましまろあみちゃんwww
Excerpt: BIGパイオツなアミちゃんにパイズゥリしてもらってきますた!!ふわふわマシュマロおぱぁいが気持ちよすぎてザァメソ出まくり!てか胸についたザァメソなめてるあみちゃんエロすぎ!!(*´д`*)ハァハァ
Weblog: 夜の課長
Tracked: 2009-12-08 10:47
×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。